一、DeepSeek 写公文，能解决哪些问题？

体制内写材料的痛点它基本都接得住：通知改了五遍、总结憋到半夜、讲话稿半天挤不出三行。DeepSeek 免费、国内直连、中文功底扎实，写起“官样文章”有模有样。

• 各类文种起草：通知、请示、报告、纪要、总结、讲话稿都能出初稿；
• 格式规范化：标题、主送机关、分条正文、落款，按通行公文格式来；
• 文风转换：大白话秒变庄重书面语，还能帮你去掉“AI味”；
• 改稿润色：给份粗糙底稿，让它扩写、精简、调条理。

一句话定位：它负责打底子，你负责把关定稿。

二、准备工作：注册和入口

1. 电脑浏览器打开 DeepSeek 官网 chat.deepseek.com，或在手机应用商店下载官方 App；
2. 用手机号验证码注册登录，全程免费，无需邀请码；
3. 登录后界面极简：底部一个输入框，打完字点发送按钮即可；
4. 输入框附近有“深度思考”开关：写长总结、讲话稿建议打开，短通知用默认模式更快；需要引用最新政策时再开“联网搜索”。

小提醒：涉及单位信息时别用工作邮箱注册，个人手机号就行。

三、分步骤实操：从一句话到成稿

步骤1：先列“要素清单”

别上来就丢一句“帮我写个通知”。先想清楚：谁发的、发给谁、什么事、时间地点要求、有无附件。要素越全，初稿越能用。

步骤2：套通用模板发起对话

把下面这段复制进输入框，替换括号内容后点发送：

你是机关单位的笔杆子。请起草一份（文种，如：通知），发文单位（单位名），主送（部门或各县区），事项：（具体内容，含时间、地点、要求）。语言庄重规范，符合公文格式，输出标题、主送机关、正文、落款。

步骤3：追问补料，一轮轮改

初稿别急着用，直接在对话框继续提要求：“第二段压缩到三行”“补充一条参会人员需提前报名”“语气再正式些”。它记得上下文，不用重复交代背景。

步骤4：按公文规范顺一遍版式

内容定了后发一句：“请按公文规范调整：标题用‘关于××的通知’形式，正文分条列项，结尾加‘特此通知’，落款留单位和日期。”理顺后直接复制进 Word。

步骤5：人工把关，三查三改

查事实（时间、数字、人名）、查依据（政策文件名是否准确）、查口径（提法是否与上级一致）。AI 初稿必须逐字核对后再用，这步谁也替不了你。

四、进阶技巧：高频文种提示词模板表

两条进阶心法

• 喂样稿：发两篇本单位旧同类文稿，加一句“模仿这个文风写”，成品直接像你们单位出的；
• 让AI自检：补一句“以办公室主任视角挑这份稿子的格式和表述毛病并修改”，常能再揪出一堆问题。

五、常见问题

问：生成稿子“AI味”太重怎么办？

答：三招——提示词里写明“避免排比堆砌和‘首先其次最后’套路”；喂旧稿让它模仿文风；自己动手改开头结尾两段，这两处最出戏。

问：涉密、敏感内容能直接贴进去吗？

答：坚决不能。人名、内部数据、未公开文件先脱敏，用“某局”“某事项”代替，拿到框架后自己填实。涉密材料按规定走内网和纸质，与AI工具物理隔离。

问：红头、字体字号这些排版它能搞定吗？

答：别指望。它只负责文字内容，二号小标宋标题、三号仿宋正文这些，复制进 Word 后按《党政机关公文格式》国家标准设置即可，套模板两分钟的事。