能解决什么问题

开会开了两小时，回办公室想整理纪要才发现：现场讲的关键点记不清、责任人没对上号、待办卡在自己手上没人认领——飞书妙记就是为解决这个场景而生的工具。它能在会议进行中把发言实时转成文字，会后用 AI 自动总结摘要、提取待办、生成会议纪要，让你把精力放在讨论本身而不是记笔记上。无论是周会、需求评审还是客户访谈，开完会几分钟内就能拿到一份结构化的纪要。

准备工作

1. 飞书账号：个人版免费注册即可使用，企业版功能更完整。打开飞书官网或手机应用商店下载「飞书」客户端，用手机号登录。

2. 客户端准备：建议用电脑端做主操作，编辑空间大；手机端适合参会时同步查看转写内容。

3. 妙记入口：登录后，在工作台首页找到「妙记」应用图标；若首页未显示，点击「更多」或顶部搜索框直接输入「妙记」即可定位进入。

4. 权限确认：妙记需要录音和麦克风权限，电脑端首次使用会弹窗提示授权，选「允许」；手机端需在系统设置里允许飞书访问麦克风。

分步骤实操

步骤 1：从一场会议开始

如果会议是用飞书日历发起的：进入「日历」→ 双击打开对应会议 → 在会议详情页点击「添加妙记」或「开启妙记」，系统会自动关联这场会议的标题、参会人和时间。

也可以直接在妙记应用内点击「新建妙记」，选择「录会」模式，提前几分钟开启录音，等正式开会时再点「开始」。

步骤 2：会议中实时转写

点击开始录制后进入妙记主界面。左侧是音频波形，右侧是实时滚动的文字稿。对着麦克风说话，约 2-3 秒后文字就会逐段显示。

会议进行中需要注意两点：

• 标注发言人：妙记会自动按声音区分发言人，建议在开始前点击右侧「发言人设置」给每位参会者贴上名字标签，方便会后追责到人。
• 实时纠错：听到转写明显错误（比如把产品名识别成同音字）时，可以直接在右侧文字区点击修改，不会影响录音。

步骤 3：暂停、续录与收尾

会议中途需要短暂离场或讨论敏感话题，点顶部「暂停」即可停止录制与转写；回来后点「继续录制」，前后两段会自动合并到同一条妙记里。

会议结束点击「结束并保存」，妙记进入处理流程。一般 1-3 分钟就能完成整段音频的转写和初步整理。

步骤 4：让 AI 生成摘要和待办

转写完成后打开这条妙记，在文字稿顶部你会看到几个 AI 功能入口：

• AI 摘要：自动提炼会议要点，结构通常为「会议背景 / 主要讨论 / 决策结论」。
• 提取待办：扫描文字稿，把「由张三本周完成」这类语句识别成待办项，并标注负责人和截止时间。
• 生成纪要：组合摘要与待办，直接生成一份可分享的会议纪要文档。

点击其中任意一个，AI 处理约 10-30 秒后输出结果。你可以对输出做二次编辑：点击某段文字直接修改，或点右侧「重新生成」换一版结果。

步骤 5：分享和导出

纪要生成后，点右上角「分享」按钮，可设置查看或编辑权限，发到飞书群或邮件。需要离线归档时，点「导出」→ 选择「Word」或「PDF」格式下载到本地。

进阶技巧

常见问题

Q1：妙记转写准确率怎么样，需要多清晰的音质？

相对安静环境下普通话准确率约 90% 以上。环境嘈杂、麦克风距离远时下降明显。建议用电脑内置麦克风或耳机麦克风，参会人距离不超过 2 米。方言口音较重时，可在设置里切换「识别模型」为对应方言选项（部分企业版支持）。

Q2：生成的 AI 摘要太长或太短怎么办？

在 AI 摘要结果下方点「调整长度」→ 选「更简短」或「更详细」，或直接在提示框输入「请只输出 5 条核心结论」这类指令重新生成。也可以在摘要生成前先在文字稿里删掉无关段落，AI 会基于精简后的内容做总结。

Q3：会议中有人不想被录音怎么办？

妙记顶部有「参会人可见」标识，可先告知大家已开启；若有人明确拒绝，可在录音中段暂停，或在编辑界面删除涉及该参会者的发言段落。部分企业版支持「匿名发言人」模式，把发言人替换为代号 A、B、C。