能解决什么问题？

开完会最头疼的是什么？手动整理纪要、追着别人确认待办、翻聊天记录找结论。腾讯会议内置的 AI 小助手，可以实时转写会议内容、自动生成结构化纪要、提炼待办事项，并且支持会后一键导出。你不需要额外安装插件，也不用下载第三方软件，只要在腾讯会议里点几下就能用。

它特别适合：周会、项目复盘、客户沟通、培训记录等场景。会议结束的同时，纪要和待办已经生成好了，直接复制到微信或文档就能用。

注意：AI 小助手需要主持人开启，并且参会人同意转写后才能工作。

准备工作（注册/入口）

• 账号：普通腾讯会议账号即可，无需额外付费（免费版有次数/时长限制，会员版不限）。
• 客户端：建议使用电脑版腾讯会议（Windows/macOS）或手机 App，版本需为最新版。网页版功能可能不全。
• 入口：在会议中，点击底部工具栏的「AI 小助手」图标（通常是一个彩色小圆点或“AI”字样）；或者点击「更多」→「AI 小助手」。
• 权限：只有主持人或联席主持人可以开启转写和纪要。参会人想用，需要主持人授权。

分步骤实操

步骤 1：开启会议并启动 AI 小助手

打开腾讯会议，进入一个会议（或新建快速会议）。在底部工具栏找到「AI 小助手」按钮，点击它。如果没看到，点「更多」→「AI 小助手」。首次使用会弹出提示，告知参会人会议将被转写，点击「同意」或「开启」。

如果你是主持人：直接点击开启即可。

如果你是参会人：需要等主持人开启后，你才能看到纪要生成。你也可以在「更多」里申请开启，但需主持人批准。

步骤 2：设置转写语言和实时字幕

开启 AI 小助手后，会议界面会出现「实时字幕」区域。点击字幕区域右上角的设置图标，可以选择转写语言（中文普通话、英语、粤语等）。建议选「中文普通话」，识别率最高。同时可以打开「双语字幕」如果你有外宾。

此时，AI 小助手已经开始实时转写每个人的发言，并在字幕区显示文字。

步骤 3：会中查看实时纪要和待办

在会议进行中，点击「AI 小助手」面板，你可以看到两个标签页：「实时纪要」和「待办」。实时纪要是按时间线滚动的总结，待办则自动提取了“谁在什么时间前要做什么”。

如果发现漏掉了重要待办，可以手动点击某句话旁边的「标记待办」按钮（通常是一个小旗子图标），它会被加入到待办列表。

步骤 4：会后生成完整纪要和待办

会议结束后，不要立即关闭窗口。点击「AI 小助手」面板里的「生成纪要」按钮，系统会在几秒到半分钟内生成一份完整的会议纪要，包含：会议主题、参会人、讨论要点、决议、待办事项（带负责人和截止时间）。

你可以直接点击「复制」按钮，把纪要和待办分别复制到剪贴板，然后粘贴到微信、飞书或 Word 里。

步骤 5：导出和分享

如果需要更正式的格式，点击「导出」→ 选择「导出为文档」（通常为 Word 或 PDF）。导出的文件会保存到本地。你也可以点击「分享」生成一个链接，发给没有参会的同事（需注意权限设置）。

进阶技巧

常见问题

Q1：为什么我的腾讯会议里没有 AI 小助手按钮？

可能原因：①客户端版本太旧，请更新到最新版；②你的账号类型不支持（部分教育版或企业定制版可能屏蔽）；③会议主持人未开启该功能。建议先升级客户端，再让主持人检查会议设置中的「AI 小助手」开关。

Q2：AI 生成的纪要和待办准确吗？需要人工核对吗？

准确率在普通话清晰、环境安静的情况下较高，但专业术语、人名、数字仍可能出错。建议会后花 1 分钟快速核对，尤其是待办的负责人和截止时间。你可以直接在纪要面板里修改文字，修改后导出的是修正版。

Q3：免费版有次数限制吗？

腾讯会议免费版每月有一定时长的 AI 转写额度（例如 10 小时/月），超出后需要升级会员。具体额度以腾讯会议官网最新说明为准。如果只是偶尔开会，免费版足够用。

最后提醒：开启 AI 小助手前，最好口头告知参会人“本次会议将使用 AI 转写”，尊重隐私。现在就去开个快速会议试试吧。